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¿Qué hace un Ingeniero en Sistemas de Información?

Conozca qué y cómo hace un ingeniero en sistemas para brindarle una solución a su empresa.

Introducción

Ingeniería en Sistemas de Información es un tema que muchas veces trae a confusión y, por lo tanto, a discusión. Una gran cantidad de personas sostiene que el término Sistema es lo mismo que Informática, o incluso que Computación. De la misma manera, se confunde las tareas que realiza un profesional de sistemas con las que realiza un profesional de informática o de computación. Ahora, si un profesional de sistemas no realiza tareas de informática o computación, entonces


¿Qué hace un Ingeniero en Sistemas de Información?

Si nos remitimos a una definición formal podemos decir que:


Un Ingeniero en Sistemas de Información brinda soluciones que modifican la forma en que se realizan las tareas en una empresa (Organización Funcional), para satisfacer necesidades del personal con poder dentro de la misma.

En otras palabras, un ingeniero en sistemas de información organiza las funciones empresariales, involucrando distintas áreas, de forma tal que se satisfagan las necesidades de las personas encargadas de tomar las decisiones gerenciales de una empresa. A continuación se explicará con mayor detalle el que hacer de los profesionales de sistemas.


Definiciones Generales

Para entendernos mejor, es bueno definir de antemano con qué nombre identificamos cada concepto. Para esto vamos a detallar, a continuación, algunas convenciones.

Sistema

La primera definición, y una de las más importantes en este campo, es la definición de sistema. Llamamos sistema a una Estructura Dinámica cuyo comportamiento tiende al logro de un objetivo predeterminado.


Ahora nos tomaremos algunos párrafos para entender mejor esta definición. Como puede verse, en la definición usamos el concepto de estructura, la cual definimos como un conjunto de elementos relacionados. Al idear límites, una estructura plantea relaciones entre elementos que se encuentran dentro y fuera de la misma. Las relaciones dinámicas (cambia con el transcurso del tiempo) entre elementos que pertenecen al conjunto base, las denominamos Funcionamiento. Aquellas relaciones dinámicas entre elementos que pertenecen al conjunto base y elementos que no pertenecen, las llamamos Comportamiento.


En nuestra definición de sistema decimos que el comportamiento de esta estructura dinámica tiende al logro de un objetivo predeterminado. Cabe aclarar, que al definir “tiende” nos referimos que puede darse el caso en que no se cumpla el objetivo, y por esta razón no deja de ser sistema.


Definimos objetivo, como un conjunto de variables cuantificables con valores deseables. El objetivo del sistema establece los parámetros y límites de funcionamiento. Este se define en base al comportamiento esperado del sistema. Es importante aclarar que expresamos un objetivo predeterminado, es decir, que el sistema debe limitarse por el objetivo, y no de forma inversa.


Enfoque Sistémico

La aparición del Enfoque Sistémico tiene origen en la incapacidad manifiesta de la ciencia para tratar problemas complejos. Decimos que es un Paradigma (una forma de organizar las ideas acerca de un fenómeno real complejo). Permite abordar problemas que ocurren en condiciones de incertidumbre. La visión sistémica permite trabajar con aquellos elementos que guardan relación con el objetivo del sistema en cuestión, colocando límites a la realidad.


Ciclo de Vida de una Empresa

Una empresa básicamente es una idea, y comienza a existir en la realidad a partir de que las personas intervinientes invierten dinero para adquirir materia prima, maquinaria, instalaciones, etc.; y comienza a desarrollar sus actividades. La necesidad fundamental de una empresa es la de subsistir a través del tiempo.


La expansión de una empresa esta dada por tres variables:


  • Mercado: es una variable exógena. No puede manipularse directamente.
  • Administración: variable endógena que estudia, analiza y decide en base al mercado. Representa la toma de decisiones de la empresa.
  • Organización: variable endógena orientada a la eficiencia de las operaciones. Representa el funcionamiento de la empresa.

A partir de que la empresa posee existencia real y durante los primeros periodos la tasa de crecimiento depende exclusivamente de la organización informal. Con el paso del tiempo, las tareas informales van decantándose y el crecimiento de la empresa se estabiliza. Es en ese momento, se alcanza un techo operativo. Llamamos techo operativo a un límite en la capacidad de crecimiento de la empresa, que se da debido a que la empresa tiene limitada la capacidad de decisión; en otras palabras, los niveles de informalidad son tales que muchas actividades operativas requieren la intervención de los superiores, distrayéndolos de sus funciones administrativas.


Para superar este techo operativo es necesario aplicar organización formal. Una vez comenzado un proyecto de organización formal, la tasa de crecimiento de la empresa disminuye, debido a que debe financiarse el proyecto y los empleados deben acostumbrarse a la nueva organización. Terminado este proyecto, la empresa se encuentra ante una nueva posibilidad de crecimiento, la cual tendrá como límite un techo operativo mayor al actual, dado que este cambio libera a los administradores de las tareas operativas y rutinarias, dándoles mayor tiempo para la toma de decisiones sobre el futuro de al empresa.


Conclusión

Entonces decimos que, un Ingeniero en Sistemas de Información realiza tareas de adaptación orgánica sobre aquellas funciones empresariales que se encuentran relacionadas a la necesidad del administrador. Para ello, estudian la organización de la empresa, aplicando enfoque sistémico, y definen un nuevo modelo (sistema) de trabajo que mejora la forma de llevar a cabo las tareas más decantadas de las funciones empresariales en cuestión. Como consecuencia, podemos remarcar que aplicar este tipo de proyectos en una empresa:


  • Agrega calidad en los procesos.
  • Hace las tareas más independientes de las personas que las realizan.
  • Permiten acumular experiencia.